C I R C U L A R N° 38

ASOCIACION DE VIVIENDA BOSQUES DE LA CORONA

NIT 900676898-2

C I R C U L A R    N° 38

(Julio 17 de 2016)

Para               : Asociados AVBC.

De                  : Presidencia Junta Directiva

Referencia   : Asamblea Extraordinaria de 24 de julio 2016       

Asunto         : Compromisos asamblearios.

Estimad@s asociad@s, cordial saludo.

Para facilitar la eficacia de la Asamblea Extraordinaria de Asociados convocada mediante Circular N° 37 del 19 de junio/16, me permito recordarles una vez más,

La metodología dispuesta para realizar dicha reunión:

·         Asumir la metodología de decisiones en consenso permite que la asamblea no sea larga y poco productiva; se desarrollara en forma participativa y democrática.

·         En el consenso se habilitan todas las facetas de los temas a tratar establecidos en la agenda, permitiendo que se tomen decisiones con razonables probabilidades de que sea correcta, y sobre todo, que se ejecute pronto, cual es el anhelo de muchos asociados.

·         Con esta metodología evitaremos enfrentamientos personales, retoricas inútiles profesadas por manipuladores.

Antes de la reunión tenga en cuenta los siguientes aspectos:

·         Procure llegar a la reunión con quince (15) minutos de anticipación. Verifique que se encuentra a paz y salvo con las obligaciones económicas con la AVBC. En el evento de encontrarse en mora, suministre los respectivos recibos de pagos ante la Tesorería y Fiscalía.

Se ha dispuesto dentro de la logística para la reunión, la acreditación de participación en la asamblea, así:

a)- Escarapela verde, para asociados hábiles;

b)- Escarapela roja, para asociados inhábiles;

c) - Escarapela blanca, para asociados representados hábiles; y

d)-  Escarapela amarilla, para asociados representados inhábiles

·         ¿En que puede contribuir? , ¿Qué consigue asistiendo?. Es demasiado importante que los asociad@s dispongan del compromiso y responsabilidad de estar informados de las diferentes propuestas técnicas económicas aportadas por distintas personas persona naturales o jurídicas a nuestra organización, para tomar las decisiones. Entérese de las ventajas e inconvenientes de lo que está por decidirse (Leer anexos).

Durante la reunión recuerde las siguientes recomendaciones:

·         El éxito de esta reunión depende de su compromiso, entusiasmo y participación. Su responsabilidad no se limita a la presencia física.

·         Sea un buen oyente empáticamente, que se supone informarse para comprender.

·         Mantente en el tema que se está tratando.

·         No permitas que la escucha se interrumpa  por tu celular. Póngalo en silencio o vibración.

·         No hables en exceso ni trates de ser dominante.

·         Para efecto del consenso o en su defecto votación, debe levantar previa consulta establecida por el moderador, su escarapela (acreditación oficial) dependiendo de la consulta si es a favor o en contra.

·         Evite formar bandos, rivalidades personales, y desconfianza entre los asociados.

·         Finalizado el evento, colaborar con el arreglo del auditorio, esto es, arreglo en rumas de las sillas, y aseo.

BUSCAMOS UNA ACTITUD COOPERATIVA Y COMPROMETIDA CON LA REUNIÓN.

ANEXOS:

1.- Cuadro comparativo Estudio de suelos

2.- Cuadro comparativo Anteproyecto/Proyecto urbanístico-arquitectónico y diseños de servicios públicos.

Con el mayor afecto,

(Documento original firmado)

 HENRY MOSQUERA MUÑOZ