ASOCIACION DE VIVIENDA BOSQUES
DE LA CORONA
NIT: 900676898-2
ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
(mayo 13 de 2021)
En
Santander de Quilichao, Cauca, previa convocatoria realizada por el órgano de
control, la señora fiscal, Abogada Sylvia Méndez, haciendo uso de sus
facultades legales y estatutarias, el
día 5 de mayo del presente, a través del WhatsApp de grupo y al correo de los
asociados, siendo las 7:05 p.m. del día 13 de mayo de 2021, se reunieron los
miembros de la Asociación de Vivienda Bosques de La Corona, con el fin de
desarrollar los temas específicos de Primera Asamblea Extraordinaria Mixta, es
decir, virtual y presencial, proponiendo el siguiente proyecto de orden del día:
1.-
Presentación de poderes y verificación del quorum.
2.-
Instalación de la asamblea a cargo de la señora fiscal, abogada Sylvia Méndez.
3.-
Nombramiento de Presidente(a) y secretario (a) de la asamblea Ad-Hoc.
4.-
Lectura y aprobación del orden del día.
5.- Puesta en consideración del informe financiero
del último ejercicio, a cargo del Presidente, licenciado Cruz Eliuber Polanco y
la Tesorera, Elizabeth Vera.
6.-
Puesta en consideración del informe fiscal del último ejercicio.
7.-
Análisis y decisión cuota extraordinaria / revisión o enmienda, mediante
acuerdo.
8.-
Varios.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1.- Presentación de poderes y verificación del quorum.
Referente
a los poderes, se constata la presentación de siete (7) poderes, enviados a la
asociación con base en el formato sugerido para el efecto. De manera presencial
asisten los asociados: Alexander Mina, Sylvia Méndez, Rufina Muñoz, Eva Tamayo,
Alicia Mejía y Henry Mosquera. De forma
virtual, asisten 40 asociados que respondieron al llamado de lista. Se
comprueba quórum de liberatorio y decisorio.
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2.- Instalación de la asamblea. En
este punto hizo uso de la palabra la doctora Sylvia Méndez, Fiscal de la
Asociación de Vivienda Bosques de La Corona, quien en calidad de anfitrión
expresó su complacencia por la acogida a esta
Asamblea Extraordinaria dando un
cordial saludo de bienvenida a todos los presentes y a la vez, presenta excusa
por la dificultad de conexión debido a que en la institución educativa
Fernández Guerra, espacio determinado para la reunión de carácter presencial,
desde hace un día atrás se canceló el servicio de internet de la empresa que
proveía el servicio. Mostró su optimismo en los resultados que se obtendrán
producto de la discusión de los temas que forman parte de la agenda, acotando
que serán de enorme provecho para la consolidación institucional de la
Organización.
Finalmente,
destacó en su discurso que la Asociación de Vivienda Bosques de La Corona está
para sumar y hacer realidad la aspiración de mantener una verdadera comunidad
activa que trabaje en el desarrollo de los objetivos comunes y luche por hacer
cada vez más real las ideas del progreso que animaron a aquellos que firmaron
la Carta Constitutiva de esta Organización.
Para
dar por instalada formalmente esta Asamblea General Extraordinaria, en caso de
ausencia del presidente, los asociados eligen entre si y por votación en
mayoría, a quien deba sustituirlo. Igualmente, la responsabilidad del acta será
de la secretaria general, o en su defecto se nombrará uno Ad-hoc para que asuma
dicho rol, lo anterior de conformidad con el artículo 45 de los estatutos.
3.- Lectura y aprobación del orden del día. Propuesto
el orden del día, este fue aprobado
por mayoría con 53 votos positivos.
4.- Nombramiento de presidente y secretario
ad-hoc de la reunión. Se solicitó la participación de dos asociados que,
elegidos por mayoría simple, actuaron como Presidente y Secretario de la
asamblea, resultando elegidos: la doctora Sylvia Méndez en calidad de
Presidente y Henry Mosquera como secretario.
Ambos aceptaron
la designación proferida por la asamblea.
5.- Puesta en consideración el último informe financiero.
La presidente
de la reunión, concedió el uso de la palabra al señor presidente de la asociación,
para que procediera a la presentación de los estados financieros auditados al
31 de diciembre de 2020. Inició su exposición refiriéndose a la convocatoria a
asamblea extraordinaria del día 15 de marzo del presente que le faculta a
través del artículo 41 de los estatutos además del artículo 44 que orienta el
tratamiento de un tema específico o los temas a tratar para su citación, pero
que desafortunadamente fue torpedeado por algunos miembros de la Junta Directiva
y tal asamblea extraordinaria, no se pudo llevar a cabo, además de otros
asociados que contribuyeron a generar el pánico y otras cosas que pasaron por sus mentes.
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Por
esto, recibió un llamado de los miembros de la Junta Directiva que proponía la
celebración de asamblea ordinaria de asociados, por la que procedió a la
respectiva convocatoria en forma virtual, pero otra vez fue saboteado por los
miembros de esta asociación, que obligó a suspender dicha asamblea; y en
reunión de Junta Directiva, se convino en convocar nuevamente sin dejar de
tener en cuenta el estado de emergencia por la covid, dándole facultades a la
vicepresidenta para que citara a asamblea, pero desafortunadamente, no lo hizo;
y hoy nos encontramos en asamblea extraordinaria citada por la Fiscal de la
Asociación. Convocatoria que considera de buena fe e intención para sacar las
obras que tanto se requieren, pero que desafortunadamente, adolece de
legalidad, ya que quien convoca, no está facultada para ello porque el estatuto
en el artículo 57, literal i indica función del Fiscal: “Solicitar al presidente
la convocatoria a secciones extraordinarias, asamblea general o de junta
directiva, cuando tenga asuntos que tratar”. Deja constancia que nunca fue
requerido para ello por la fiscal y como consecuencia, esa violación de
nuestros estatutos, genera nulidad a este acto sumándole imprecisión de tipo
procedimental toda vez que no se expresa cual es lo extraordinario o urgente de
la asamblea; añadiendo que si lo que pretende ahora es hacer la Asamblea
General de Asociados de cada año, debe establecer en el orden del día, los
puntos a tratar sin discusión alguna, por tratarse de una reunión
extraordinaria invitando mirar que en esta asamblea extraordinaria, por la
manera como se hizo, sin un claro y expreso orden del día, no se podría elegir
Junta Directiva, Fiscal, estudiar y aprobar los informes contables del año 2020
o presupuesto, e incluso, no hay opción al punto de varios porque esa es la
ley.
La
señora Fiscal, en uso de moción de aclaración pregunta al expositor cuanto
tiempo requiere para su intervención, a lo que responde que aproximadamente 30
minutos.
Retoma
el uso de la palabra el señor presidente, solicitando se le deje presentar el
informe sin interrupción y que al terminar se abra el debate si es legal o no.
En replica, la señora fiscal, invita al presidente a verificar en los estatutos
el artículo 44 de las asambleas extraordinarias que se convocan cuando lo
estime conveniente la Junta Directiva a través de su presidente, o el 12 % de
los asociados o el fiscal, por un hecho grave o urgente que lo amerite. Continua
el señor Eliuber diciendo que fue elegido en esta Junta Directiva y luego de
estar estática nuestra urbanización, emprendiendo obras de calidad y muy
económicas para dar figura a lo que serán las viviendas, las cuales no pueden
volverse eternas y se pueden en este resto de año concluir la infraestructura
de servicios y vías, e incluso entrar a escriturar los lotes hasta antes del
fin de año para que se inicien los trabajos respetando el diseño de una casa
modelo. Se dieron avances para tener lotes con servicios aptos para vivienda
haciendo movimiento de tierras en los dos lotes por el sistema de contratación a
todo costo de manera exitosa en primera fase para propiciar la fase dos que
consiste en la habilitación del sistema de acueducto, alcantarillado y aguas
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lluvias,
porque se cuenta con todos los materiales necesarios, que fueron adquiridos y
están almacenados casi a la intemperie nociva en un parqueadero frente a la
Corona 1 con costo mensual de bodegaje y
otros en otro deposito, invitando a seguir avanzando para evitar que lo
ejecutado se deteriore por el abandono, se termine la licencia o que los costos
de mano de obra y materiales complementarios se suben de precio como lamentable
ha sucedido, por tanta contradicción y oposición destructiva de nuestro
proyecto de vivienda. En mandato de la realización de la fase dos, se propone
un oferente que garantice unas obras bien ejecutadas por una empresa que ampare
con pólizas de estabilidad, calidad, cumplimiento, etc, la correcta ejecución
de obras. De ahí la necesidad de ejecución por la modalidad de convocatoria a
cotizar por contratación a todo costo por el sistema de precios unitarios por
actividad ejecutada, con proponentes que tengan capacidad financiera, capacidad
técnica, conocimiento y experiencia en obras.
Por lo
anterior y teniendo en cuenta la ausencia de la colaboración que se observa
donde se requiere de voluntad, interés, pertenencia, apropiación, pro
actividad, dedicación, presencia con tiempo donado, de espíritu constructivo,
de apoyo de los asociados para con el desarrollo del proyecto no es
conveniente, y es de mucho riesgo técnico y económico pretender ejecutar la
obra por administración delegada cuando los asociados y directivos, no tienen
tiempo para atender con entusiasmo y
ganas las reuniones en pro de los intereses de la asociación. Los pliegos para la
convocatoria de firmas constructoras para ejecución las obras, están listos
para su publicación en un medio de comunicación para su difusión pública,
pliegos que cuentan con la debida aprobación de la señora Fiscal con extensión
de la información a la Junta Directiva y al comité de evaluación.
Lamenta
que nuevamente se vuelve a encontrar en algunos miembros de la asociación, el
obstáculo, los palos en la rueda, el avance de las obras para los dos lotes,
quienes sin fundamento y sin conocimiento técnico en ingeniería, rompen la
armonía en la aprobación de los procesos y detienen el avance, como el
argumento que expone la vicepresidente de la asociación: ¿Quién ha autorizado
esta convocatoria? Afirma que varias veces los convocó y en otras anteriores, argumentaron inasistencia por impedimentos
como estar ocupados o estar enfermos y otras excusas que suman dificultades
para tomar con aprecio los llamados del presidente, desconociendo los
resultados y mandatos de la asamblea
general de asociados con el silencio
de los demás miembros de la Junta Directiva, quienes lamentablemente para
decidir y recibir información del avance de las obras, no asisten a las
reuniones de Junta Directiva, como las citadas el 1 y 11 de marzo del 2021.
Reitera lamentando, el extraño comportamiento de quienes ha invitado para
avanzar en la toma de decisiones y sin justificación, sin importarle el tiempo
de quien sale a esperarlos, para salir a detener los procesos de construcción,
de no permitir que la convocatoria pensada, elaborada corregida y revisada por
la Fiscal desde la
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ingeniería
y dispuesta en su proceso para publicación en un periódico de la región como se
hizo en Proclama, ante dichas intervenciones opuestas y en aras de la unidad
decidió retirar la orden de publicación.
Por lo
anterior pone a consideración de los asociados, el respaldo a convocar una
firma constructora que tenga capacidad técnica, financiera, con experiencia, que garantice ejecución de obras en
condiciones de calidad, economía, responsabilidad, etc, amparado, además, en
pólizas; en tal razón, en calidad de presidente, manifiesta su total desacuerdo
con la contratación de las obras bajo la
modalidad de administración delegada o ejecución directa, por los riesgos a que
se somete la asociación, añadiendo que asume su responsabilidad como Representante,
con una contratación que garantice a los asociados la tranquilidad económica y
técnica, por lo que invita a avanzar en la contratación por cotización directa
a todo costo por el sistema de precios unitarios por obra ejecutada.
Acto
seguido expone el informe de presupuesto de una de las obras en ejecución que
complementa con las fases de obras por realizar (Archivo: Informe/Documentos
3), argumentando, el olvido de varios asociados en su interpretación, invitando
a votar con conciencia porque se monta a personas que, en vez de ayudarnos,
hacen es otra cosa. Obra que respondió a lo proyectado, sobrando más de un
millón de pesos. Invita a no sentirnos pobres, porque los problemas debemos
resolvernos nosotros mismos. En el lote 2 también sobro un dinero importante.
También argumenta que la asamblea general aprobó presupuesto para acometidas de
acueducto, alcantarillado y aguas lluvias, además de la conformación de las
vías describiendo los aportes por cada uno de los asociados en los respectivos
lotes. Continuo con el tema de base, sub base y afirmado, convencido que los presupuestos
aportados son suficientes para agotarlos en menos de cuatro meses.
Manifiesta
su agradecimiento a los asociados por su acompañamiento, confianza y respaldo a
su actuar perfectamente planificado y sin comisión, agradecimiento evidente en
gran mayoría que han creído en él, a pesar de las contradicciones que ha tenido
que superar siempre sin infringir el
ordenamiento estatutario, la legislación tributaria y normas del estado para
así, con la mayor trasparencia sin enmendar en valores y principios correctos
se realizaron las obras en su totalidad en la primera fase. Ejecuciones estas
planificadas a pesar de la obstaculización e injusta oposición de algún pequeño
sector quienes y siempre sin saber y conocer en estas obras, han pretendido con
sus falsos comentarios molestos y dañinos,
hacer perder el equilibrio emocional,
asertivo de las personas, generando en
algunos de los asociados desconfianza, incertidumbre, en ultimas produciendo en las mentes, la creencia que se
están haciendo las cosas mal, que se están
robando el capital de los asociados con cuestionamientos indebidos y hasta
descomedidos que lo único que han logrado, es estancar y parar el avance de las obras
para que los asociados pueden tener su lote disponible. Se atrevieron hasta
cuestionar el desarrollo de las
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obras,
como la adquisición de elementos y accesorios que contó con la asesoría del
comité de evaluación, de la Tesorería y la fiscalía cumpliendo con las
obligaciones tributarias legales, no se aceptó la sugerencia de adquirir dichos
materiales a un negocio recomendado por un asociado de una firma que no tenía
las calidades mínimas para aportar estos suministros que nos hubiesen llevado a
una evasión tributaria, que en la legislación colombiana es un delito. Mi
presencia en esta asociación es para hacer las cosas legales.
Complementa
que dichos comentarios dañinos tienen la finalidad de indisponer y su
repetición maquiavélica, tiene por objetivo en dichos personajes, hacer daño,
buscando generar en las mentes la confusión para detener el avance de las obras
y estancar el proyecto de los lotes, pues todo se ha hecho con el afán que los
asociados tengan su lote escriturado lo más pronto posible. Las calumnias, las
mentiras no pueden superar a la verdad y no podrán detener la decisión de las
mayorías. Se siente feliz, manifestando que se puede contar con él en lo que
más pueda colaborar, luchando por ello porque con sus manos ha construido
casas, porque además de la lealtad, la fidelidad es el agradecimiento
cumpliendo de la mejor forma, invitando a luchar con longabilidad, WhatsApp que
subió un profesor y que le causa mucha emoción. Invita a hacernos longánimos
acogiendo esta virtud en el alma y en el corazón para ver que el gran Dios
Universal nos protegerá y nos ayudará a salir siempre adelante y victoriosos.
Luego
de pequeña pausa, continua con aconteceres de las relaciones asociativas, a
modo retroactivo, así: 1)- Su creencia que, en nuestra conciencia, las
determinaciones tomadas en asamblea general por votación de mayorías, es un
mandato que obliga a todos a cumplir y no por el capricho o subjetividad de algún
asociado, hay que cambiar. La asamblea es la máxima autoridad de sus
decisiones, son obligatorias para todos según el artículo 40 de los estatutos;
2)- Las personas que aspiran a formar parte de la Junta Directiva se
comprometan de verdad, que el tiempo para atender los aconteceres sea de
inmediato, que el interés por resolver los problemas, sea un compromiso
intrínseco, pero fundamentalmente, que dispongan su voluntad personal, y de
actuación individual al servicio de la asociación en su conjunto, y no de
factores grupos o personas. El único grupo es la Junta Directiva que tenga
relación coherente y cohesionada, por eso su nombre, no es Disyunta Directiva o
Disjunta Directiva.
Recuerda
además que en una reunión de Junta Directiva respondieron a unos derechos de
petición, entre estos, de una madre profesora asociada que bien sabemos
falleció generando profundo dolor y tristeza refiriéndose a la familia Ortega
Medina, donde se resolvió documento en la que la asociada fallecida solicita la
transferencia de sus derechos a sus hijos.
Resolución para ellos desarrollada, respondiendo a su derecho de
petición notariado y todos los documentos que trajeron para asegurar que tienen
toda la ascendencia legal.
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Aquí
está la Resolución de la Junta Directiva que establece que tenemos nuevos
socios, uno responde a David Humberto Ortega Medina, además de Heidi Ortega, de
conformidad con la solicitud presentada por la asociada Heidi Ortega Medina.
Añade que la secretaria tiene dichos documentos que acreditan tal resolución
También
hay solicitud de un sobrino del presidente quien solicitó ceder sus derechos a
nombre de Eider Saúl Polanco, comunicando que tenemos tres nuevos asociados, reiterando
que la Secretaria y la Tesorera conocen esto, y los papeles los tiene la Secretaria.
Esto porque estatutariamente hay que dar a conocer el acontecimiento que de
manera legal han llegado nuevos socios a la asociación.
Finalmente
considera perdón si ha caudado cansancio, invitando a no olvidar todo lo que ha
dicho, porque se está trabajando muy bien en beneficio de todos los asociados.
La
señora fiscal agradece y pregunta al señor Eliuber, si su intervención ha
terminado, respondiendo afirmativamente. También sostiene su lamento por
contradecirle la decisión de ceder los derechos de propiedad a los hermanos
Ortega Medina porque constitucionalmente, legalmente hay una prohibición de
poder jurisdiccional que está dado únicamente a los Jueces de la república. Si ellos quieren adquirir
los derechos que eran propiedad de su madre, deben ejercer un derecho de sucesión
porque debe hacerse de manera pública, deben participar sus herederos, o
compañero si lo tenía. Argumenta que se puede estar metiendo en un problema
legal el señor Eliuber Polanco.
Interviene
la señora María Inés Álvarez en calidad de secretaria, informando que estando
en vida, la titular Socorro Medina pasó solicitud notariada donde ella cedía
sus derechos a sus hijos. Argumenta que posiblemente se le olvido comentar al
profesor Eliuber este detalle.
Informe de Tesorería. Para
el efecto, se comunica la dificultad
de Elizabeth Vera actual tesorera para establecer comunicación con esta
asamblea ya que su domicilio está en la verdea San Pedro y la red no garantiza
conectividad En consecuencia remite informe por intermedio de la asociada Nataly
Camacho, de donde se expone el respectivo informe que se anexa, de las ejecuciones de gastos y saldos para los
dos lotes.
Resalta
la señora Fiscal que dichos rubros se determinaron con la aceptación de
Tesorería y Presidencia.
6.- Puesta en
consideración de informe Fiscal. Antes del respectivo
informe, la señora fiscal solicita un espacio para responder la posible nulidad
de esta asamblea que argumenta al principio de su intervención don Eliuber; “decirle
que el artículo 44 de nuestros estatutos, norma que nos rige y es ley, menciona
que las asambleas extraordinarias se convocaran cuando lo estime conveniente la
Junta Directiva a
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través
de su presidente y usted lo intentó como efectivamente lo ha dicho, de manera
infructuosa, dándome cuenta de la carencia de quórum en dichas reuniones
teniendo que diluirlas; o el 12% de los asociados o el fiscal por un hecho
grave o urgente que lo amerite. La convocatoria a una reunión extraordinaria
debe hacerse mediante comunicación escrita con antelación de cinco días
calendario, en el cual se indique el día, la hora y el sitio de reunión
debiendo especificar el tema o los temas a tratar”. En la convocatoria como se
puede ver, en ningún momento hay nombramiento de Junta Directiva y órgano de
control porque no es esa la razón que hoy nos convoca. Estamos aquí para
conocer el informe de gestión de Presidencia, Tesorería y Fiscalía en aras a
que en una próxima reunión ordinaria no vamos a demorarnos 10 horas como
regularmente pasa y nos enfrasquemos en una pelea campal porque no hay motivos
para dicha pelea por dos razones que públicamente le dice a don Eliuber: “aprecio, admiro y valoro cada uno de los esfuerzos que
usted le ha impuesto a este proyecto. Me quito el sombreo para decirle muchas
gracias por toda su labor por el esfuerzo que para nosotros en muy loable y
definitivamente de forma gratuita y eso lo hace más valioso”.
Pasando
al informe, dice que lo tiene escrito y lo desea leer dando la razón del porque
se hace esta asamblea de carácter virtual y mixta, pues en el marco de la
pandemia del covid 19 hemos perdido varios miembros de esta asociación como es
el caso de la señora Socorro Medina, además de sus parientes como el padre de
Socoro y la madre del compañero Henry Mosquera, señora Elba Marina Muñoz, así
como el esposo de Rosa Pencue entre otros, además de los padres y madres de
otros asociados, incluso la abuela de la fiscal, y por esta razón solicita
ofrecerles un minuto de silencio honrando sus memorias y que se ejecuta de
inmediato, ofreciendo un abrazo fraterno a nuestros familiares.
Continua,
diciendo que, de conformidad con los estatutos, rinde informe del periodo 2021,
que entre enero a diciembre del 2020 y lo transcurrido del 2021 las secciones
de actas de Junta Directiva y Asamblea se realizaron y a las secciones de Junta
Directiva no fue convocada por no ser miembro de ella, sin embargo, acompañó
algunas en cuatro ocasiones específicamente en la sede el ingeniero Polanco
donde se pudo revisar los posibles contratos, términos de referencia, formas de
verificación, contenidos de propuestas, siendo un trabajo muy ordenado donde se
participó de manera clara quienes estuvieron
convocados considerándolo limpio y ajustado. Se constata que las actas de
asambleas están debidamente foliadas y ordenadas a excepción de la Asamblea
Ordinaria del 2020 que no se ha realizado aún. La Junta Directiva no tomó decisión
mediante acuerdo referente temas a tratar por medio virtual, sin embargo, se
realizó una asamblea general virtual donde se hizo un seguimiento a la
ejecución de los contratos de suministro de materiales que todos conocemos
fueron objeto del informe de presidencia. Destaca la labor de las comisiones
lideradas por el señor Polanco en conjunto con Junta Directiva para
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iniciar
la etapa de obras de urbanismo, pero seccionando con periodicidad muy baja.
Respecto
a tema de finanzas, manifiesta que los libros de estados financieros fueron
presentados por Tesorería arrojando una opinión favorable en cuanto a su
accionar transparente.
Advirtiendo
que no es postura personal, manifestó la inconformidad aportada por escrito de
varios asociados por haber dispuesto de recursos sin tener “necesidad, ya que dichos insumos no se requerían en el momento del
contrato y ahora son necesarios esos recursos para pagar las fases
subsiguientes de obras”
Por lo
anterior, en calidad de fiscal, propone la creación de un plan estratégico
donde de determinan acciones de cara a los siguientes retos que depara las
fases siguientes de obras en el entendido que son recursos económicos nuestros
y no son de poca monta.
Sugiere,
la revisión del presupuesto anual que se había propuesto recaudar a fin de
darle continuidad a las obras de urbanismo principalmente por la crisis económica
nacional, y las dificultades financieras causadas por el costo de vida. Indica
que podría causar consecuencias graves para la asociación no haberse realizado
contrato por concepto del servicio de bodega de los materiales hidrosanitarios,
estimado en doscientos mil ($200.000) pesos mensuales, sugiriendo la
elaboración del contrato respectivo y los pagos de los respectivos canones
adeudados. Indica la necesidad de una comisión financiera para que producto de
presentación y análisis ante Junta Directiva, se llegue a aprobación de las
determinaciones futuras; una mayor integración de las comisiones a futuro a fin
de brindar apoyo a la toma de decisiones de la Junta Directiva. Por lo anterior
insta a la asamblea a seguir luchando para materializar el sueño de vivienda
digna y de calidad.
Invita
comedidamente al señor Presidente a determinar fecha y hora para la Asamblea
General Ordinaria en la que se deberán nombrar Junta Directiva y órgano de
control porque los respectivos periodos de ambos están vencidos, porque hay que
oxigenar y le interesa no poner el palo en la rueda. Reconoce el esfuerzo y
dedicación de la Tesorera Elizabeth quien responsablemente, mes a mes hace su
informe. Finalmente agradece a los asociados por la confianza depositada.
7.- Análisis y
decisión, revisión o enmienda de cuota extraordinaria.
La
señora Fiscal en atención a este punto, expresa que con base en el informe del
señor Eliuber, se habían hecho compromisos a 31 de marzo de 2021 para realizar
aporte extraordinario para los dos lotes por cada uno de los derechos de
propiedad. Se verifica al día de hoy, $ 206.723.319 suficiente para el
desarrollo del lote 1; $ 85.322.037.
para el lote 2.
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A
continuación respecto al objetivo de este punto
pregunta al auditorio si quieren restructurar esos pagos en atención que
son muchos los que no han cancelado de la Corona 2, por lo que se requiere necesario realizar un análisis responsable
conducente a adoptar un acuerdo de
asamblea con relación a la cuota extraordinaria fijada por la asamblea el mes
de diciembre de 2020, específicamente de quienes no han pagado dado que el
porcentaje de deudores de dicha cuota llega a un 60 % de los asociados. En este sentido la señora
fiscal, invita a deliberar al respecto, con el concurso de los asociados
quienes ha hecho sus aportes y de quienes no lo han hecho, concediendo el uso
de la palabra en orden de solicitud, así:
·
Jonathan
Suarez: Considera conveniente la fijación de plan o
cronograma de actividades de pagos en atención a la dificultad para asumir
cerca de nueve millones de pesos. Invita a flexibilizar al respecto.
·
Agnes
Polanco: Invita a forjar solidaridad, viendo la forma
de adelantar los procesos de ejecución de obras en el lote 1 y esperar al lote
2 para avanzar. Donde ellos se comprometan con fechas de pago.
·
María
Ramírez: Considera importante fijar fechas para abonar,
añadiendo que si ya se hizo aporte por la tubería que se instalen. Hay que
fijar fechas para ir abonando a la financiación.
·
Claudia
Peña: Acepta la solidaridad, pero argumenta que
varios asociados han hecho préstamos para cumplir con los aportes y por tal
están perjudicados. No se puede esperar mucho tiempo. Se deben hacer abonos.
·
Luz
Dary Pinzón: Se identifica con lo expresado por
Jonathan Suarez. Invita a avanzar con lo que hay porque el principio de
solidaridad es fundamental. Que se realicen aportes periódicos.
·
María
Elba Mañunga. Expresa felicitaciones por lo logrado,
al tiempo de reiterar su solicitud para la cesión de uno de sus derechos a un
hijo. Se informa que se dará tramite a su pretensión.
·
Cruz
Eliuber Polanco: Los que pueden, están apoyando a otros
para arrancar las obras. Están apalancando. Es conveniente que los del lote 2
realicen reprogramación de pagos.
·
Alexander
Mina: Es importante definir la pregunta que ha
planteado la doctora Sylvia para poder avanzar, en atención a que si se viene
nueva Junta Directiva, quienes no han cancelado no podrían participar, por tal,
es importante modificar los plazos para pago. Es decir, cuando se convoque a
asamblea ordinaria mechos estarían en mora y no se podría definir el quorum
necesario para definir el rumbo de la asociación.
·
Cruz
Ángela Loboa: Concuerda con la realización de un
cronograma de pagos y empezar a abonar, a fin de estar facultados para
participar en la reunión de asamblea ordinaria. Invita a seguir aportando a
través de abonos especialmente a los del lote 2.
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·
Henry
Mosquera: Invita a reflexionar sobre la exposición
precisa de la señora presidenta de la reunión, en cuanto invita a esta asamblea
a tomar posición para modificar fecha de pago de cuota extraordinaria aprobada
por este órgano y con plazo hasta el 31 de marzo de 2021. Conmina a cambiar las
fechas de pago o de lo contrario seguirá el estancamiento.
·
Agnes
Polanco: considera susceptible modificar fecha de pago
para los del lote 2 porque en el lote 1 ya hay recursos para empezar.
·
Jonathan
Suarez: Invita a
determinar las fechas mediante un cronograma específicamente para el lote 2.
Al
termino de las anteriores exposiciones la señora Fiscal solicita a establecer
un interrogante en el chat con la pregunta a la que se debe responder con un sí,
o no.
Se
formula interrogante por el canon de arrendamiento del depósito de materiales
hidrosanitarios por valor de dos cientos mil ($ 200,000) pesos, a lo que el presidente
responde que realmente es por un valor de trescientos veinte mil ($ 320.000)
pesos. La presidente informa que, en esta
fecha, dialogó con el señor Felipe del parqueadero y le informó que el arrendamiento
está por un valor de 200 mil pesos.
Reitera
el señor Eliuber ante la asamblea que el arrendamiento es por 320 mil pesos y
que el fue quien hizo el contrato, al tiempo de reclamar que lo hace quedar mal
así no exista contrato.
Freddy Parra interviene para dar
testimonio que inicialmente se hizo un acuerdo de arrendamiento por 200 mil,
pero hubo cambio de administración y se fijó en 320.000 pesos.
Retoma
la palabra la señora fiscal para reiterar que hoy, a la 1 de la tarde hablo con
el señor propietario del sitio, y al preguntarle por el valor del contrato de
arrendamiento, respondiendo que fue por 200 mil pesos. Insiste en la
determinación de cambiar el plazo de pago de la fecha extraordinaria invitando
a dar fechas límites porque ello dará pie para estar hábiles en la asamblea
ordinaria que será muy pronto convocada por el señor Eliuber a quien le
pregunta para cuando se convocará dicha reunión, respondiendo que se le pasó
por alto en el informe que dio a argumentando que todo el mundo torpedea pero
que con mucho amor seguirá trabajando a pesar de tanto palo a la rueda, dando
autorización delegada a la
vicepresidente para convocara la reunión ordinaria de acuerdo con acta, Se interroga
si la señora vicepresidente está en esta reunión., se comunica que puede
levantar tal autorización porque el señor Eliubier es el presidente y tiene el
deber de convocar.
Motivo
por el cual, la señora Fiscal formula a la asamblea como máximo órgano, cuál
sería la fecha de dicha reunión, invitando a fijar fecha: 27 de mayo propone un
asociado, la señora Marlene indica que la vicepresidenta tiene fecha de 25 de
mayo, a las 7:00 p.m. virtual.
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Se
retoma la necesidad de fijar fecha de pagos cuota extra, además de fijar fecha
de reunión ordinaria. En consecuencia, invita a votar por la fecha del 25 de
mayo.
El
secretario pide la palabra para buscar agilidad en la consulta invitando a
preguntar que asociado no se identifica con la asamblea del 25 de mayo, es
decir quien esté en contra de dicha fecha.
Invita
la Fiscal para pronunciarse en contra de la fecha del 25 de mayo, al tiempo de
contraponer fecha de reunión ordinaria para el 20 de junio del presente a fin
de posibilitar el empalme y la fijación de los contratos. Jonathan Suarez
argumenta que el 20 de junio es una fecha razonable teniendo en cuenta el pago
de primas. Se verifica la votación, resultando con mayoría de 50 respuestas a
favor del día 20 de junio para Asamblea Ordinaria, mediante convocatoria que la
puede hacer el presidente o en su defecto la vicepresidente.
Invita
a concretar la propuesta de fijación de
fechas de pagos con base en las fases de desarrollo planteadas para financiar
tales obras. Solicita a los presentes nombres de asociados interesados en
formular las nuevas fechas de pago ante la Junta Directiva especialmente con
los de la corona 2. Para el efecto, Freddy Parra solicita un lapso de tres días
para elaborar la propuesta y remitirla a Junta Directiva. También se suma a la
comisión, el asociado Jonathan Suarez, al tiempo que la señora fiscal invita a
que se más asociados integren la comisión.
8. Varios. En este punto
interviene Jonathan Suarez para agradecer por la ejecución de esta reunión que
se realizó de manera respetuosa.
La
Presidenta de la asamblea extraordinaria, indica que, habiéndose agotado el
orden del día, se da el cierre, siendo las 10:50 p.m., agradeciendo la
asistencia.
Se
suscribe esta acta por parte de la Presidente y el Secretario de la asamblea.
Sylvia Méndez Henry
Mosquera Muñoz
Presidenta Ad-hoc
Secretario Ad-hoc
NOTA: Para el registro del acta en
la Cámara de Comercio, el documento puede presentarse:
·
Con firmas de la Presidente y
el Secretario de la reunión.
·
Con nota de autenticidad del
Secretario que indique que es fiel copia tomada de la que reposa en el libro de
actas.
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