ASOCIACIÓN DE VIVIENDA BOSQUES DE LA
CORONA
N.I.T. 900676898-2
¿QUÉ ES
ACTA ADMINISTRATIVA DE INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES?
INTRODUCCIÓN. El Acta Administrativa de Incumplimiento de
Obligaciones, es el documento jurídico-administrativo en el que de manera
sucinta, cronológica y detallada se deberán hacer constar los actos u omisiones
en que incurrió el/la asociado (a) y que constituyan el incumplimiento de sus
obligaciones.
El Acta Administrativa y la
Liquidación de Adeudo son documentos complementarios y se encuentran
estrechamente relacionados, en tanto que el surgimiento y adecuada
determinación de uno, depende del debido cumplimiento y efectividad del otro;
con lo cual se busca facilitar la integración de la documentación con destino a
la Tesorería y al Órgano de control de la Asociación.
Dichos
instrumentos contienen los elementos y conceptos que de manera general,
ordenada y sistemática, deben considerarse al momento de su levantamiento y
determinación. Contendrá la narración de los hechos y determinación de
incumplimiento de obligaciones por parte del asociado (a), sin que en el mismo
se tengan que asentar o llevar a cabo operaciones aritméticas, cálculos o
determinación de montos, ya que éstos serán materia de la liquidación que con
posterioridad y en documento por separado se lleve a cabo, por lo que
únicamente se concretará a establecer con precisión, detalle y claridad el
incumplimiento que dio origen a la sanción, por imposibilidad
sobreviviente, se incluyen
en este punto todas las causas extrañas no imputables a una persona que
ocasiona la imposibilidad total o parcial para ejecutar una prestación estas
son:
·
Fuerza
Mayor, conjunto de actos de terceras
personas que ocasionan la imposibilidad de cumplir una prestación. Ej. Caídas
de aviones accidentes, expropiaciones. Son también conocidos como Actos del
príncipe. También se los conoce como eximentes de responsabilidad en el
cumplimiento del contrato.
·
Caso
Fortuito, son los
acontecimientos de la naturaleza que son imposibles de superar ej. Huracanes,
inundaciones.
·
Excesiva
honoresidad, la
prestación prometida resulta extremadamente gravosa para una parte, por lo que
su cumplimiento le es demasiado costoso y oneroso.
Deberá levantarse en papel oficial o
membretado de la Asociación. Se iniciará señalando la fecha día, hora y
domicilio en que la misma se esté llevando a cabo, incorporándose los nombres y
cargos de los participantes facultados legalmente para su instrumentación, ante
dos testigos de asistencia.
Los hechos constitutivos del
incumplimiento se podrán asentar en forma íntegra en la propia narración, o en
su caso, haciendo referencia a los documentos en que se encuentren contenidos;
en este caso se deberá establecer en la propia acta el señalamiento expreso de
que los documentos referenciados forman parte integral de la misma. Al narrarse
los hechos suscitados que dieron origen a la rescisión es importante que se
incluya de manera especial, el procedimiento llevado a cabo, considerando de
manera particular los siguientes aspectos:
1) Oficio mediante el cual se le dio
a conocer al asociado (a) el incumplimiento en que incurrió, describiendo la
fecha en que el mismo le fue notificado y el plazo que se le haya otorgado para
que manifestara lo que a su derecho conviniera, así como su debida notificación
en términos de lo dispuesto por los artículos estatutarios.
2) El señalamiento de que el asociado
(a) ejerció o no el derecho concedido, consistente en exhibir pruebas o
manifestar lo que a su derecho conviniera en relación al incumplimiento que se
le dio a conocer.
3) Deberá mencionarse la fecha en que
se citó al asociado (a) para llevar a
cabo el ACTA DE INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES, indicando lugar y hora;
asimismo y en caso de que el asociado (a) no acuda a la cita se deberá
mencionar que se le comunicó mediante acta de notificación previo citatorio
conforme a las reglas que prevé para tal efecto la Ley del Procedimiento
Administrativo y que en consecuencia el mismo se llevó a cabo sin su presencia.
5) El Acta deberá contener los datos
precisos de los documentos con los que se llevaron a cabo los actos que
sustentan la rescisión y demás actos inherentes, ordenándolos cronológicamente,
precisándose fechas, hechos y notificaciones realizadas para la rescisión.
6) Las notificaciones de los
documentos que se den a conocer a los asociados (as) deben encontrarse apegadas
a derecho y conforme a las reglas que para tal efecto establecen los artículos
relacionados con el Procedimiento
Administrativo.
PREVENCIONES Se hace patente que el
contenido del presente documento podría variar de conformidad a las reformas
que se publiquen a las leyes aplicables a la materia o a la adecuación que las
dependencias realicen en torno a los tipos de contrato u obligaciones que
tengan celebradas Cabe destacar que los conceptos que han sido señalados y
desarrollados en el presente documento para la elaboración del Acta, son
adaptables y serán incorporados sólo en los casos en que la propia dependencia
los considere adecuados y aplicables al caso específico.
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N.I.T
900676898-2
ACTA
ADMINISTRATIVA DE INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
Para dar cumplimiento con las
actuaciones al procedimiento de efectividad del debido proceso, se formula esta
Acta para establecer los actos y omisiones que constituyen el incumplimiento
por parte de (Nombre y apellidos completos del asociado/a) al Acuerdo de
Asamblea Ordinaria, que con fecha 7 de febrero de 2015 se celebró.
LUGAR Y FECHA: La presente acta se
levanta en las oficinas que ocupa Cultivarte, ubicada en el Edificio Antiguo de
la Alcaldía Municipal, Santander de Quilichao, parque Francisco de Paula
Santander, siendo las horas
del día de del año dos mil quince.
INTERVIENEN: La instauración de la
presente acta la llevan a cabo,
OBJETO: Las presentes actuaciones se formulan
para hacer constar los actos y omisiones que constituyen el incumplimiento de
las obligaciones económicas garantizados por parte del asociado (a)
ANTECEDENTES:
1.- En la Asamblea Extraordinaria convocada
mediante Circular Nº la Junta
Directiva, aportó en su documentación LAS BASES DE SUSTENTACIÓN DE UN PROYECTO
DE ACUERDO. Los asociados asistentes, en señal de haberlas revisado, estando
enterado y modificando su contenido aprobaron por mayoría absoluta el Acuerdo
Nº 06 del 7 de febrero de 2015, según consta en el ACTA DE ASAMBLEA
EXTAORDINARIA de fecha 7 de febrero de 2015, en la que se determinó que la
proposición presentada por la Junta
directiva, y modificada en la discusión de la misma era la más conveniente para
la Asociación adjudicándose un objetivo primordial consistente en: “financiar parcialmente los proyectos de
infraestructura de servicios públicos domiciliarios dentro del (los) conjunto
(s) residencial Bosques de La Corona”.
2.-
Mediante circular Nº 24
del día 24 de agosto de 2015 se amplió el plazo para cancelar el aporte
extraordinario de tres millones de pesos suscrito mediante acuerdo de asamblea
extraordinaria hasta el día
miércoles 2 de septiembre de 2015, en horario de atención al público en
Coprocenva.
Con base a los antecedentes antes
descritos, y previa NOTIFICACIÓN Nº AVBC 01/15 DEL 10 DE SEPTIEMBRE DE 2015,
emitida por el señor HENRY MOSQUERA MUÑOZ, en su carácter de Representante
Legal de la Asociación de vivienda Bosques de La Corona, con relación al
Acuerdo Nº 06 del 7 de febrero de 2015, a continuación se señalan los actos y
omisiones, en que incurrió el asociado (a)
y que fueron materia de análisis
y resolución en acto administrativo contenido en la Resolución de fecha 7 de
septiembre de 2015.
PRIMERO.- Como ACTO preliminar al
Acuerdo Nº 06 de 2015, el asociado (a) nnnnnnnnnnnnnn aceptó
como parte integrante QUE CONOCIA las Disposiciones Legales Aplicables a la
Materia, LAS NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Y PARTICULARES de la
convocante, conforme a los cuales se debería de realizar el Acuerdo; todos
estos derechos y obligaciones fueron contraídos por mediante la suscripción
del Acuerdo Nº 06 del 7 de febrero de 2015, los cuales fueron incumplidos dando
lugar a que se actualizarán en su perjuicio las causales de Sanción
Administrativa dictada por la Junta Directiva.
SEGUNDO.- EI asociado (a) ,se
obligó a ejecutar la cancelación de una cuota extraordinaria en un tiempo
determinado, los cuales no cumplió en términos del programa.
TERCERO.- La determinación del
incumplimiento de las obligaciones económicas contraídas con la Asociación de
Vivienda Bosques de La Corona se especifica en la narración de los siguientes
hechos:
a),
b),
c)…..
CUARTO.- De lo anteriormente expuesto
y fundado, se desprende y hace constar el incumplimiento en que incurrió el
Asociado (a) respecto
del Acuerdo Nº 06 de fecha 7 de febrero
de 2015, motivo por el cual líbrese oficio a la Tesorería de la Asociación, a
efecto de solicitarle que se hagan efectivas los aportes económicos de
referencia que han quedado descritas, (EN LA CANTIDAD QUE SE DETERMINE EN LA
LIQUIDACIÓN CORRESPONDIENTE).
No habiendo otro asunto que tratar,
se dan por concluidas las presentes actuaciones, siendo las hrs., del día de su inicio, ante la
presencia de quienes intervinieron en esta acta administrativa de
incumplimiento, previa lectura de la misma, la ratifican firmando al final y al
margen todas y cada una de las fojas que la integran.
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